Digitale Unterschriften bieten zahlreiche Vorteile – so ist kein Ausdrucken/Scannen des Dokumentes mehr nötig, was Zeit und andere Ressourcen einspart. Durch eine entsprechende Authentifizierung und eine verschlüsselten Übertragung bietet der gesamte Vorgang zudem eine hohe Sicherheit.
Mit inoxision.SIGN lassen sich diese Vorteile in inoxision ARCHIVE realisieren! Perfekt über Workflows im Gesamtprozess eingebunden, können selbst generierte unterschriftsfähige Dokumente wie Angebote, Verträge usw. an einen oder mehrere Empfänger zur digitalen Unterzeichnung übermittelt werden. Die qualifizierte elektronische Signatur (QES) ermöglicht dann komfortabel eine rechtsverbindliche Unterschriftmöglichkeit inkl. weiterer, für den Prozess relevanter Formularfelder.
Das fertige, unterzeichnete Dokument wird daraufhin alle alle beteiligten Parteien per Mail versendet und auch im Archiv abgelegt – die eingetragenen Formularwerte lassen sich anschließend auswerten und exportieren.
Die Agenda:
- Fakten zu inoxision.SIGN
- Konfiguration der Workflows
- Best Practice 1: Unterzeichnung von Angeboten
- Best Practice 2: Unterzeichnung von Verträgen