Papier in den Scanner, Stapelverarbeitung starten – und zurücklehnen!
Die Stapelverarbeitung kommt immer dann zum Einsatz, wenn große Mengen an wiederkehrenden Papierbelegen wie Rechnungen, Lieferscheine etc. vollautomatisch mit detaillierten Beleginformationen wie Rechnungsnummer, Lieferscheindatum automatisch archiviert werden sollen.
In diesem 60-minütigen Webinar werden unter anderem folgende Punkte besprochen:
- Tipps zum Scannen (Farbtiefe, DPI, Komprimierung etc.)
- Erstellung von Masken
- Grundlegender Aufbau
- Tipps bei der Auswahl von Dokumenten- und Seitenindex
- Verwendung von QR-Codes
- Umschlüsselungen/Gültigkeitsregeln (exaktes Auslesen/Umwandeln von Beleginformationen)
- Erstellung von Stapelverarbeitungsaufgaben
- Welche Verarbeitungsart ist die richtige? (Einzel oder Deckblatt)?
- Wieviele Aufgaben brauche ich?
- Sinnvolle Verwendung von Umgebungsvariablen
- Stapelverarbeitung in ein Verzeichnis statt ins Archiv
- Teilnehmer: autorisierte Fachhandelspartner
- Zugangsdaten: per Mail vor der Veranstaltung
Buchungen
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