Viele Unternehmensprozesse passen weder in eine Standardsoftware noch in eine einfache Tabelle. Für Urlaubsanträge, Spesen, Vertragsfristen, Bestellanforderungen oder Servicevorgänge werden oft eigene Fachanwendungen benötigt. Mit App Designer NG können solche Anwendungen direkt auf der inoxision Plattform gestaltet werden.
Was ist eine Fachanwendung?
Eine Fachanwendung bildet eine konkrete Aufgabe oder einen klar abgegrenzten Prozess im Unternehmen ab. Sie stellt Informationen bereit, führt Anwender durch die notwendigen Eingaben und sorgt dafür, dass Zuständigkeiten, Status und nächste Schritte sichtbar bleiben.
Im Unterschied zu einer bloßen Formularsammlung verbindet eine Fachanwendung Datenerfassung, Rollen, Freigaben, Kommunikation und Dokumente in einem gemeinsamen Ablauf.
Formulare und Prozesse visuell gestalten
Der App Designer NG ist ein visueller No-Code-Editor. Formulare werden per Drag & Drop aufgebaut. Neben Text-, Auswahl- und Datumsfeldern können unter anderem Benutzerfelder, Währungsfelder, Datei-Uploads, berechnete Felder und Verknüpfungen eingesetzt werden.
Felder lassen sich als Pflichtfeld definieren, abhängig von anderen Eingaben ein- oder ausblenden und durch Regeln prüfen. So kann beispielsweise ein zusätzlicher Grund nur bei einer bestimmten Antragsart erscheinen oder ein Enddatum automatisch gegen ein Startdatum geprüft werden.
Rollen, Status und Freigaben
Jede Fachanwendung kann eigene Rollen und Status haben. Ein Mitarbeiter sieht beispielsweise nur seine eigenen Anträge, während ein Vorgesetzter alle relevanten Vorgänge prüfen und freigeben kann. Statuswechsel wie „eingereicht“, „genehmigt“ oder „abgelehnt“ werden mit klaren Berechtigungen und bei Bedarf mit Pflichtkommentaren verbunden.
Kommentare, Benachrichtigungen und der vollständige Verlauf bleiben direkt am Vorgang. Dadurch wird nachvollziehbar, wer wann welche Entscheidung getroffen hat.
Direkt mit Archiv und Benutzern verbunden
Fachanwendungen laufen direkt auf dem inoxision NG Server. Benutzer, Gruppen, Rechte, Dokumentenarchiv, Volltextsuche und Benachrichtigungen sind bereits Teil der Plattform. Dokumente können aus dem Archiv in eine Anwendung übernommen werden; Informationen oder Status können wieder in den Archivvorgang zurückfließen.
Das reduziert Medienbrüche und vermeidet, dass für einen einzelnen Prozess eine zusätzliche, getrennte Anwendung aufgebaut werden muss.
Vom einfachen Einstieg bis zur individuellen Lösung
Für einfache Anwendungen reichen Formular, Rollen und ein Freigabeablauf oft aus. Für anspruchsvollere Szenarien stehen zusätzliche Ansichten wie Kanban oder Kalender, zeitgesteuerte Aufgaben und optionale Skripte zur Verfügung. Anwendungen können vor dem Einsatz geprüft, mit Testbenutzern ausprobiert und als Paket auf weiteren inoxision NG Installationen bereitgestellt werden.
Der App Designer NG kann von Unternehmen mit passender Lizenz und eigenem Know-how genutzt werden. Fachhandelspartner unterstützen bei der Konzeption, Umsetzung und Weiterentwicklung individueller Fachanwendungen.