Die QR- und Barcode-Erkennung von inoxisionARCHIVE
Wussten Sie schon, dass Sie sowohl mit der bei inoxisionARCHIVE enthaltenen OCR Erkennung, sowie auch mit der phonetischen Advanced OCR-Erkennung, QR- und Barcodes auslesen können? Eine weitere großartige Möglichkeit Ihr Archiv zu optimieren und auf Sie anzupassen!
Automatische Verschlagwortung bei der Stapelverarbeitung
In Verbindung mit dem Modul Stapelverarbeitung, ist die QR- und Barcode-Erkennung genau richtig eingesetzt. Die OCR-Erkennung liest den Code aus und verschlagwortet das Dokument dann automatisch mit den in dem Code hinterlegten Daten und legt es dann entsprechen ab.
Rückläuferbelege effizient bearbeiten
In der Praxis wird diese Funktion auch gern dafür verwendet, „Rückläuferbelege“ zu bearbeiten. In Detail heißt das:
Haben Sie ein Dokument, dass noch Handschriftlich gegengezeichnet werden muss, wie ein Angebot oder einen Lieferschein, kann das Archiv den unterschriebenen Bogen/Beleg anhand des QR- oder Barcodes entsprechend auslesen und automatisch verschlagwortet ablegen.