Zweitägige Schulung zu inoxision ARCHIVE
Technische Informationen:
Wenn Sie die Installation während der Schulung live nachvollziehen möchten, ist nach Möglichkeit ein Notebook mit Windows 10 in 64-bit mitzubringen, auf welchem die .NET-Frameworks 3.5 und 4.6.2+ installiert sind. Zudem sollte sich das System auf dem aktuellen Patchstand befinden.
Wichtig: zur Installation werden lokale Admin-Rechte benötigt, bitte sicherstellen dass bspw. der lokale Administrator-User aktiviert ist und das Kennwort bekannt ist. In manchen Fällen ist es auch notwendig, Sicherheitseinstellungen anzupassen (Virenscanner usw.). Bitte auch hier entsprechende Zugriffsrechte sicherstellen.
Empfehlung: Alternativ ist eine Installation in einer virtuellen Windows-Maschine möglich (Hyper-V). Vorteil ist hier, dass keine anderen Komponenten die Installation beeinflussen können. Außerdem kann nach der Installation im Grundzustand des Archivs ein Snapshot vorgenommen werden, um die Archivinstallation zurückzusetzen. Hier bietet sich als Gastsystem bspw. auch ein Windows Server 2012 R2 bzw. ein Windows Server 2016 an.
Andere Systeme werden zwar unterstützt, um einen flüssigen Schulungsablauf zu gewährleisten, wird während der Schulung nur auf die angegebenen Betriebssysteme gesetzt.
Die Schulung-Agenda:
Dienstag, 11.02.2020: Beginn 10 Uhr (bis ca. 16 Uhr)
(Schulungsräume sind ab 9.30 Uhr geöffnet, für Getränke/Mittagessen/WLAN ist an beiden Tagen gesorgt)
Einführung in die digitale Archivierung
– Vertriebliche Grundlagen/Preisliste
– Vorstellung des Partnermodells
E-Mail-Archivierung
– Live-Demo: Installation ARCHIVEmail CORE inkl. Anbindung an Mailserver
Erst-Installation ENTERPRISEsuite
Grundsätzlicher Archivaufbau
– Dokumentenklassen
– Schlagworte
– Rechtevergabe
Archivierung
– manuelle Verschlagwortung
– individuelle Verschlagwortungsmasken
Recherche
– Recherchemasken
– Volltextsuche
Mittwoch, 12.02.2020: Beginn 9 Uhr (bis ca. 15.00 Uhr)
Nutzung des Archivs per Web/App/Outlook-Addin
Automatische Archivierung von Ausgangsbelegen
Automatisierte Stapelverarbeitung von gescannten Dokumenten
Automatisierung von Unternehmensprozessen
– Workflow-Aufgaben / Workflow Tasks
– Rechercheagenten
Integration mit flexIntegrate/Integrationsclient in ERP, CRM usw.
E-Mail-Archivierung mit der ENTERPRISEsuite
Hotel-Empfehlungen:
Hotel-Gasthof Hereth: http://www.hotel-gasthof-hereth.de/
– 5 Minuten zu uns, familiäre Atmosphäre
Fichtelgebirgshof: http://www.fichtelgebirgshof.de/
– schnelle Anbindung an Autobahn
Achat Kulmbach: http://www.achat-hotels.com/de/hotel/kulmbach
– mitten im historischen Kulmbach
Reiterhof Wirsberg: http://www.reiterhof-wirsberg.de/
– Panorama-Terrasse, Restaurant
Buchungen
Buchungen sind für diese Veranstaltung geschlossen.