Der Workflow Designer NG erweitert inoxision NG um eine grafische No-Code-Umgebung für digitale Geschäftsprozesse. Wiederkehrende Abläufe lassen sich verständlich modellieren, testen und automatisieren, ohne dass dafür für jeden Prozess ein separates Entwicklungsprojekt erforderlich ist.
Eine Plattform statt vieler Einzellösungen
Ein Workflow greift direkt auf das zu, was im Arbeitsalltag bereits vorhanden ist: archivierte Dokumente, strukturierte Daten, Formulare, Fachanwendungen und Integrationen. Informationen müssen nicht zwischen voneinander getrennten Werkzeugen manuell übertragen werden. So können Dokumentenprozesse und Automatisierung auf derselben Plattform zusammengeführt werden.
Vom Auslöser zum Ergebnis
Ein Ablauf beginnt mit einem Ereignis, etwa einem neuen Beleg, einem Termin, einer Datei in einem überwachten Ordner, einem ausgefüllten Formular oder einem Aufruf aus einem anderen System. Danach folgen die gewünschten Schritte: Daten prüfen, Dokumente ablegen, eine Freigabe anstoßen, eine E-Mail senden oder ein ERP- beziehungsweise FiBu-System informieren.
Typische Einsatzfelder
- Rechnungseingang und strukturierte Weiterverarbeitung
- Vertrags- und Fristenverwaltung
- Service- und Wartungsprozesse
- Reklamations- und Qualitätsmanagement
- Onlineformulare mit automatisierter Weiterverarbeitung
- Individuelle Unternehmensanwendungen
Automatisierung muss kontrollierbar bleiben
Der Workflow Designer NG unterstützt nachvollziehbare Abläufe mit Testmöglichkeiten, Simulation und Protokollen. Workflows laufen unter festgelegten Berechtigungen. Dadurch bleibt sichtbar, welcher Schritt wann ausgeführt wurde und was das Ergebnis war.
Auch bestehende Systeme können über Schnittstellen angebunden werden. Unternehmen können inoxision NG im eigenen Haus oder in der Cloud betreiben und ihre Datenhaltung passend zur eigenen Organisation wählen.
Mehr erfahren
Weitere Informationen zu inoxision NG, den verfügbaren Modulen und Integrationsmöglichkeiten finden Sie auf inoxision.de. Welche Ausbaustufe für einen konkreten Prozess passt, sollte mit einem autorisierten inoxision Fachhandelspartner abgestimmt werden.