E-Mails sind aus unserem täglichen Leben nicht mehr wegzudenken. Vor allem in Unternehmen kann man schnell die Übersicht über seine E-Mails verlieren – viele wichtige Informationen gehen verloren oder Sie verschwenden Ihre wertvolle Arbeitszeit damit, nach E-Mails zu suchen.
Ein E-Mail-Archiv spart Zeit und Nerven
Warum auch Sie über ein E-Mailarchiv nachdenken sollten: Seine E-Mails, Anhänge und Faxe in einem Archiv zu einem Datenpool zusammenzuführen spart Zeit und Nerven – ein echter Mehrwert für Sie und Ihr Unternehmen oder Ihre Kunden – ob 1-Mann-Unternehmen oder Konzern . Mit inoxisionARCHIVEmail wird es ein Kinderspiel!
Bei inoxisionARCHIVEmail erfolgt die Ablage der E-Mails inkl. aller Anhänge wahlweise halb- oder vollautomatisch. Sie können individuell festlegen, ob Mitarbeiter auf alle oder nur bestimmte E-Mails zugreifen können.
Entlasten Sie Ihr E-Mail-Postfach – eine dauerhafte Speicherung in Ihrem E-Mail-System ist nicht mehr nötig. Ihre E-Mail wird als Kopie revisionssicher abgelegt – gleichzeitig wird ein Inhaltsindex erzeugt – damit Sie später per Volltextsuche sekundenschnelle Ergebnisse erzielen.
inoxisionARCHIVEmail – ungeahnte Möglichkeiten
Integrieren Sie Ihr inoxisionARCHIVEmail in Ihre bestehende Software (z. B. Ihr CRM oder ERP) und recherchieren Sie direkt aus der Fremdanwendung – mit unserem Inegrationsclient oder dem Modul flexINTEGRATE ist das in (fast) jeder Fremdsoftware möglich.
Klassifizieren Sie Ihre E-Mails und ordnen Sie direkt aus Ihrem E-Mailclient (z.B. Microsoft Outlook oder Tobit David) eine Nachricht zum Beispiel einem Projekt zu – recherchieren Sie künftig mit der Projektnummer und finden Sie alle für dieses Projekt spezifischen E-Mails und Anhänge.
