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Aktuelle Beiträge zu inoxision und digitaler Dokumentenverarbeitung.
Wagen Sie neue Schritte in die Welt der Digitalisierung – auch ohne Ihre bestehenden Aktenstrukturen aufzugeben. Mit dem inoxision Aktenplan bieten wir Ihnen jede Freiheit, eine individuell abgestimmte Struktur für E-Mails, Belege und Dateien aller Art aufzubauen. Ob Sie Teamarbeit stärken, Projektarbeiten vereinfachen, oder einfach nur ein aufgeräumtes und leicht zu handhabendes System schaffen wollen […]
Weiterlesen →… dass Sie mit den Statusfeldern Ihres inoxisonARCHIVE Belege freigeben, den Zahlstatus eintragen, Belege als gebucht markieren, Kostenstellen eintragen und Zuständigkeiten definieren können? Sämtliche Schritte, welche im Unternehmensalltag mit Ihren Dokumenten erledigt werden müssen, können Sie problemlos mit Ihrem inoxisionARCHIVE abbilden. Schneller und transparent Sie kennen das sicher – eine Rechnung kommt rein und muss […]
Weiterlesen →Jeder Archivierungsauftrag wird von inoxisionARCHIVE in ein nachverfolgbares Datenpaket umgewandelt. Über das Modul „Track & Trace“ erhalten Sie zu jedem dieser Datenpakete alle relevanten Informationen, wie den Status, die Verarbeitungszeit und die einzelnen Schritte der Verarbeitung. Zusätzlich können Sie die Workflow-Protokolle zu jedem Datenpaket einsehen. Da diese Vorgänge sich selbst aktualisieren, haben Sie immer alles […]
Weiterlesen →Digitalisierung auch in kleinen Unternehmen sinnvoll und einfach umzusetzen ist wichtig und sollte kostengünstig gestaltet werden. Mit der inoxisionARCHIVE SMB haben Sie das ideale Archiv für E-Mails und Dokumente für bis zu 5 User. Auch kleine Unterenehmen profitieren von der Arbeits- und Zeitersparnis, die ein Archiv, bzw. ein DMS bringt. Greifen Sie von überall auf […]
Weiterlesen →Mit dem Verschlagwortungsdienst von inoxisionARCHIVE bekommen Sie eine weitere Möglichkeit, neben der manuellen Verschlagwortung, dem Ablageassistenten und der Stapelverarbeitung, die Archivierung Ihrer Belege einfach und flexibel zu gestalten. Ein weiteres Feature um Ihr inoxisionARCHIVE perfekt auf Ihre Bedürfnisse anzupassen! Immer da wenn Sie ihn brauchen Haben Sie in Ihrem Unternehmen in unregelmäßigen Abständen ein hohes […]
Weiterlesen →Wenn Sie viel unterwegs sind und dennoch auf Ihr inoxisionARCHIVE zugreifen wollen, haben wir immer passende Lösungen für Sie parat! Mit dem Webclient können Sie über Ihren Browser immer und überall auf Ihr Archiv zugreifen. Der Offlineclient von inoxisionARCHIVE bietet Ihnen die Freiheit auch ohne Internetverbindung Ihr Archiv immer dabei zu haben – auf einem […]
Weiterlesen →Es gibt viele gute Gründe für die Archivierung der E-Mails und Dokumente in Ihrer Firma, darüber haben wir schon viel gehört und gelesen. inoxisionARCHIVE hat genau das, was Sie in Ihrem Unternehmen brauchen und bietet durch den modulare Aufbau Flexibilität und individuelle Anpassung an Ihre Bedürfnisse – mit hoch ergonomischen Lösungen für einfache und zeitsparende […]
Weiterlesen →Wie schön wäre es, wenn man nicht von Fenster zu Fenster springen müsste, um mit den unterschiedlichen Programmen Ihres Arbeitsalltags zu arbeiten. Geht nicht? Gibt’s nicht! Sie können Ihr inoxisionARCHIVE einfach und komfortabel in Fremdsoftware integrieren. Aus Anwendersicht könnte man sagen, dass man gar nicht merkt, dass Ihr Archiv ein separates Programm ist. Sie können […]
Weiterlesen →Die Stapelverarbeitung mit Formularerkennung Sie erhalten immer wiederkehrende Dokumente die archiviert werden sollen. Zu diesen wird je einmalig eine Maske mit eindeutigen Erkennungszeichen erstellt und künftig werden alle Dokumente zur jeweiligen Maske automatisch erkannt, verschlagwortet und archiviert. Dokumentenmanagement In einem Archiv werden Ihre E-Mails und Dokumente endgültig gespeichert und werden nicht mehr verändert, es wird […]
Weiterlesen →Ein einfacherer Weg als die einfache manuelle Verschlagwortung von Dokumenten ist das Verwenden einer Verschlagwortungsmaske. In einer Verschlagwortungsmaske werden die Schlagwörter definiert, die für den Verschlagwortungsvorgang innerhalb der Dokumentenablage genutzt werden sollen. Das ist vor Allem dann sinnvoll, wenn eine bestimmte Dokumentengattung nur wenige oder spezifische Schlagworte benötigt. Jeder bekommt was er braucht Arbeiten z.B. […]
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