Weniger Handgriffe bei der Dokumentarbeit, flexiblere Automatisierung und stärkere Verbindungen zu vorhandenen Systemen: Das August-Update 2026 erweitert inoxision NG an vielen Stellen, die im Arbeitsalltag unmittelbar spürbar werden. Client, Workflow Designer und App Designer greifen dabei noch enger ineinander.
Kürzere Wege im Client
Wer täglich viele Dokumente verarbeitet, profitiert vor allem von kürzeren Arbeitsschritten. Dateien können direkt aus Explorer oder Finder in den Client gezogen und archiviert werden. Für ausgewählte Dokumente lassen sich mehrere Statusfelder gemeinsam bearbeiten, statt jeden Eintrag einzeln anzupassen.
Auch umfangreiche Trefferlisten werden übersichtlicher: Suchergebnisse können mehrstufig nach mehreren Spalten gruppiert werden. Eine komfortablere Auswahl von Datumsbereichen und der direkte Start einer Recherche per Doppelklick ergänzen die Verbesserungen.
In der Vorschau lassen sich passwortgeschützte PDFs nach Kennworteingabe öffnen und Dokumente aus eBeleg-Containern herunterladen. Benachrichtigungen aus inoxision Desktop NG erscheinen direkt im Client. Neue Aufgaben und Ereignisse bleiben damit näher am jeweiligen Arbeitsvorgang.
Mehr Prozesse mit vorhandenen Bausteinen umsetzen
Der Workflow Designer NG bietet zusätzliche Werkzeuge für dokumentenbasierte Prozesse. Die lokale Texterkennung kann gescannte PDFs und Bilder auswerten. PDFs lassen sich anhand von Barcodes oder Text automatisch trennen. Wiederverwendbare Teilprozesse, Formulare mit integrierter Dokumentvorschau und Desktop-Benachrichtigungen unterstützen durchgängige Abläufe von der Erfassung bis zum Ergebnis.
Für E-Rechnungen stehen Bausteine zum Lesen, Erstellen, Konvertieren und Weiterverarbeiten von XRechnung, ZUGFeRD und Factur-X zur Verfügung. Dadurch können E-Rechnungen gezielter in individuelle Unternehmensprozesse eingebunden werden. Eine technische Prüfung ersetzt dabei keine fachliche, steuerliche oder rechtliche Bewertung.
Auch der App Designer NG erschließt weitere Einsatzmöglichkeiten. Tabellen mit Positionen und Fotos, Barcode-Scans, Verknüpfungen zwischen Apps und erweiterte Statusabläufe eignen sich beispielsweise für Inventuren, Wartungen, Materialerfassung oder mobile Checklisten. Fachanwendungen können so mit weniger projektspezifischer Entwicklung näher am tatsächlichen Arbeitsablauf entstehen.
Integrationen kontrollierter einrichten
Für die Einbindung vorhandener ERP-, Branchen- und Fachsysteme erweitert das Update die technischen Möglichkeiten. Firebird steht zusätzlich für Datenbankabfragen in Workflows und für die Indexanreicherung zur Verfügung. Eigene Zugriffsschlüssel je angebundenem Fremdsystem ermöglichen eine klarere Trennung verschiedener Integrationen.
Ein neuer Testlauf im Document Exporter berechnet Auswahl, Feldzuweisungen und Dateinamen, ohne Dateien zu schreiben oder Statuswerte zu verändern. Neue Exportprofile können damit vor dem produktiven Einsatz besser geprüft werden. Bei bereits vorhandenen Zieldateien lässt sich festlegen, ob sie überschrieben, übersprungen oder unter einem neuen Namen gespeichert werden.
Für den produktiven Betrieb weiter gestärkt
Neben den sichtbaren Funktionen wurde auch die technische Basis weiterentwickelt. Parallele Workflow-Läufe lassen sich besser steuern, Ausführungen übersichtlicher überwachen und Protokolle einfacher für Analyse und Support bereitstellen. Optimierungen bei Hintergrundverarbeitung, Datensicherung, Datenbankzugriffen und Netzwerkumgebungen unterstützen einen stabilen Betrieb.
Wo lohnt sich der erste Blick?
Besonders interessant ist das Update für Unternehmen, die regelmäßig größere Dokumentmengen bearbeiten, manuelle Zwischenschritte reduzieren oder vorhandene Systeme enger mit inoxision NG verbinden möchten. Ein klar abgegrenzter Ablauf – etwa Dokumenteingang, Freigabe oder Export – ist ein guter Ausgangspunkt, um den konkreten Nutzen zu bewerten.
Welche Funktionen zur vorhandenen Installation passen, hängt von Version, Lizenz, Konfiguration und Systemumgebung ab. Ein autorisierter inoxision Fachhandelspartner kann geeignete Einsatzszenarien gemeinsam mit dem Unternehmen prüfen.
Weiterführend: Workflow Designer NG: Prozesse auf der inoxision NG Plattform gestalten und inoxision NG im Überblick.
Produktinformationen, Stand: 20. August 2026. Verfügbare Funktionen hängen von Version, Lizenz, Konfiguration und Systemumgebung ab.