Einen Beleg finden, seinen Inhalt zusammenfassen und die Weitergabe vorbereiten: Mit den neuen KI-Funktionen in inoxision NG lassen sich solche Aufgaben direkt aus einer Unterhaltung heraus anstoßen. Die Assistenten verbinden Archivrecherche mit konfigurierbaren Arbeitsschritten im Workflow Designer NG. KI-Bausteine unterstützen außerdem automatisierte Abläufe ohne Chat.
Die neuen Funktionen stehen ab sofort als Public Preview, also als Vorabversion zum Testen, zur Verfügung. Anwender können sie in Abstimmung mit ihrem autorisierten inoxision Fachhandelspartner im eigenen Einsatzszenario erproben. Die allgemeine Freigabe ist für das vierte Quartal 2026 geplant.
Mit der Archivrecherche in rund fünf Minuten starten
Über die vorgesehene Bereitstellungsfunktion im Workflow Designer NG lässt sich ein Chat für die Archivrecherche in rund fünf Minuten einrichten. Die Zeitangabe bezieht sich auf diesen Einstieg; individuelle Erweiterungen und Systemanbindungen werden anschließend nach Bedarf eingerichtet. Bei der Bereitstellung werden Archiv, Dokumentenklassen und Einsatzzweck festgelegt.
Danach kann der Assistent im freigegebenen Bestand suchen, Dokumente lesen, Ergebnisse zusammenfassen und die verwendeten Fundstellen anzeigen. Anwender formulieren ihre Frage in Alltagssprache und können die zugehörigen Originaldokumente direkt öffnen.
Praxisbeispiel: Einen Beleg finden und weitergeben
Ein Mitarbeiter sucht eine bestimmte Lieferantenrechnung. Der Assistent findet den Beleg und fasst die wesentlichen Angaben zusammen. Über einen entsprechend eingerichteten Workflow kann er anschließend einen zeitlich begrenzten Freigabelink erstellen und einen E-Mail-Entwurf für die Weitergabe vorbereiten.
Für Aktionen wie einen E-Mail-Versand oder eine Statusänderung lässt sich eine Bestätigung einrichten. Der Anwender sieht dann vorab, was geschehen soll. Für Aktionen mit eingerichteter Bestätigung gilt: Erst nach Freigabe durch den Anwender wird der Schritt ausgeführt.
Welche Schritte ein Assistent nutzen kann, bestimmen seine bereitgestellten Werkzeuge. Diese werden als Zweige im Workflow Designer NG eingerichtet und können weitere Teilabläufe aufrufen. Über passende Anbindungen lassen sich so auch Informationen aus der Unternehmenssoftware oder einem Ticketsystem einbeziehen.
KI arbeitet auch ohne Chat
Die neuen Funktionen stehen im Workflow Designer NG auch als Bausteine für automatisierte Abläufe zur Verfügung:
- Entscheiden: Dokumente oder Vorgänge anhand einer beschriebenen Fragestellung einordnen und in den vorgesehenen nächsten Arbeitsschritt weiterleiten.
- Fragen und Daten gewinnen: Texte formulieren oder Werte für festgelegte Felder aus bis zu zehn Dokumenten auslesen.
- Assistenten ausführen: Dieselben Werkzeuge ohne sichtbares Chatfenster innerhalb eines geplanten oder ausgelösten Ablaufs nutzen.
- Verbrauch kontrollieren: Grenzen pro Tag und Monat setzen, Guthaben vor größeren Läufen prüfen und den Verbrauch je Ausführung nachvollziehen.
Für nicht eindeutige Entscheidungen kann ein eigener Bearbeitungsweg vorgesehen werden. Der Vorgang geht dann beispielsweise zur manuellen Prüfung.
Drei KI-Bereiche in einer Plattform
Die neuen Assistenten und Workflow-Bausteine ergänzen zwei bereits verfügbare KI-Bereiche von inoxision NG:
- Document Extract NG ordnet Dokumente nach ihrer Art ein und liest Informationen aus Belegen, E-Mails und weiteren Unterlagen aus. Abhängig von Lesbarkeit und Vorlage kann auch Handschrift verarbeitet werden.
- Der KI Management Assistent unterstützt Administratoren bei Fragen zu Konfiguration, Statusmeldungen und Betrieb.
- Die neuen KI-Assistenten und KI-Bausteine machen Dokumentwissen per Chat zugänglich und bringen KI-gestützte Entscheidungen in die Prozesse.
Berechtigungen und nachvollziehbare Ergebnisse
Bei der Archivrecherche im Chat gelten die Berechtigungen des angemeldeten Anwenders. Angezeigte Fundstellen ermöglichen es, Antworten am Original nachzuvollziehen und zu prüfen.
Die KI-Dienste werden in Deutschland betrieben. Kundeninhalte werden nicht zum Training der Modelle verwendet. Verfügbarkeit und Funktionsumfang hängen von Version, Lizenz, Konfiguration und Systemumgebung ab.
Informationsstand: 12. September 2026.
Die neuen KI-Funktionen im eigenen Alltag testen
Sprechen Sie Ihren autorisierten inoxision Fachhandelspartner auf die Public Preview an. Wählen Sie gemeinsam einen ersten Anwendungsfall und die dafür vorgesehenen Dokumentbestände aus. Wir freuen uns auf Rückmeldungen aus der Praxis.
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