KI-Agenten mit eigenen Werkzeugen ausstatten und betriebliche Prozesse gestalten: Die KI-Assistenten und KI-Bausteine für den Workflow Designer NG sind jetzt regulär verfügbar. Die Public Preview wurde erfolgreich abgeschlossen. Vielen Dank an alle, die die Funktionen während dieser Phase ausprobiert und Rückmeldungen aus der Praxis gegeben haben.
Beispiele für Ihren Arbeitsalltag
- Dokumente finden: Stellen Sie Fragen in Alltagssprache. Der Assistent recherchiert im freigegebenen Archivbestand und zeigt die zugehörigen Fundstellen.
- Inhalte zusammenfassen und weitergeben: Lassen Sie sich die wesentlichen Angaben eines Belegs zusammenstellen. Ein entsprechend eingerichteter Workflow kann anschließend einen Freigabelink erstellen und die Weitergabe per E-Mail vorbereiten.
- Eigene KI-gestützte Prozesse gestalten: Verbinden Sie KI-Agenten und KI-Bausteine mit Formularen, Freigaben, individuellen Regeln und ERP- oder CRM-Anbindungen – im Dialog oder als automatisierter Hintergrundprozess.
Das Potenzial steckt in den Werkzeugen der KI-Agenten
Ein KI-Agent kann mit den bereitgestellten Werkzeugen Informationen abrufen, Aktionen ausführen und ganze Teilprozesse anstoßen. Diese Werkzeuge gestalten Sie im Workflow Designer NG: etwa eine Abfrage im angebundenen ERP-System, das Erstellen eines Freigabelinks oder das Vorbereiten einer E-Mail. Ein Werkzeug kann dabei selbst einen mehrstufigen Ablauf aufrufen.
So entstehen Assistenten für Ihre konkreten betrieblichen Aufgaben. Sie legen fest, welche Werkzeuge und Daten verfügbar sind und an welchen Stellen eine Bestätigung erforderlich ist. Die genannten Beispiele sind damit nur Einstiegspunkte in die vielfältigen Gestaltungsmöglichkeiten.
Mit einem konkreten Anwendungsfall starten
Wählen Sie gemeinsam mit Ihrem autorisierten inoxision Fachhandelspartner einen ersten Einsatzbereich aus. Dabei werden Dokumentbestände, Berechtigungen und die gewünschten Arbeitsschritte eingerichtet. Welche Funktionen Sie nutzen können, hängt von Version, Lizenz, Konfiguration und Systemumgebung ab.
Die ausführliche Erklärung mit Bildschirmansichten und Praxisbeispielen finden Sie im aktualisierten Beitrag KI-Assistenten in inoxision NG: Archivrecherche und Workflows per Chat.
Autorisierten Fachhandelspartner finden
Informationsstand: 2. November 2026.