Die erweiterten KI-Funktionen für inoxision NG stehen ab sofort als Public Preview zur Verfügung. Anwender können Dokumentbestände in natürlicher Sprache befragen, Inhalte auswerten und passende Folgeschritte vorbereiten. Gleichzeitig lässt sich KI direkt in Abläufe des Workflow Designer NG einbauen.
Alle Anwender können die Funktionen in Abstimmung mit ihrem autorisierten inoxision Fachhandelspartner im eigenen Einsatzszenario testen. Wir freuen uns auf Rückmeldungen aus der Praxis; die allgemeine Freigabe ist für das vierte Quartal 2026 geplant.
Archivrecherche in rund fünf Minuten bereitstellen
Ein Chat für die Archivrecherche lässt sich über das vorgesehene Deployment im Workflow Designer NG in rund fünf Minuten bereitstellen. Bei der Einrichtung werden Archiv, Dokumentenklassen und Einsatzzweck festgelegt. Danach kann der Assistent im freigegebenen Bestand suchen, Dokumente lesen, Ergebnisse zusammenfassen und die verwendeten Fundstellen anzeigen.
Der schnelle Start legt die spätere Ausgestaltung nicht fest: Werkzeuge, Vorgaben und Abläufe können anschließend individuell erweitert und an die Prozesse des Unternehmens angepasst werden.
Vom Finden zum nächsten Arbeitsschritt
Die Recherche ist nur der Ausgangspunkt. Ein Werkzeug des Assistenten ist ein Zweig im Workflow Designer NG und kann wiederum einen vollständigen Sub-Workflow aufrufen. So lassen sich abhängig von der Konfiguration beispielsweise Informationen aus einem ERP- oder Ticketsystem abfragen, Freigabelinks erzeugen, Mailentwürfe vorbereiten oder Termine prüfen.
Aktionen mit Außenwirkung können vor der Ausführung zur Bestätigung vorgelegt werden. Der Anwender sieht, was geschehen soll, und entscheidet erst danach. Nicht freigegebene Aktionen werden nicht ausgeführt.
KI arbeitet auch ohne Chat
Die neuen Funktionen stehen im Workflow Designer NG auch als Bausteine für automatisierte Abläufe zur Verfügung:
- Entscheiden: Dokumente oder Vorgänge anhand einer beschriebenen Fragestellung einordnen und über definierte Ausgänge weiterleiten.
- Fragen: Freitext erzeugen oder festgelegte Felder aus bis zu zehn Dokumenten gewinnen.
- Assistenten ausführen: Dieselben Werkzeuge ohne sichtbares Chatfenster innerhalb eines geplanten oder ausgelösten Ablaufs nutzen.
- Verbrauch kontrollieren: Grenzen pro Tag und Monat setzen, Guthaben vor größeren Läufen prüfen und den Verbrauch je Ausführung nachvollziehen.
Für nicht eindeutige Entscheidungen kann ein eigener Ausgang vorgesehen werden. Der Vorgang geht dann beispielsweise zur manuellen Prüfung, statt ungeprüft im falschen Prozess weiterzulaufen.
Drei KI-Bereiche in einer Plattform
Die neuen Funktionen ergänzen die bereits verfügbaren KI-Bausteine von inoxision NG:
- Document Extract NG klassifiziert Dokumente, liest Informationen aus Belegen, E-Mails und weiteren Unterlagen aus und kann abhängig von Lesbarkeit und Vorlage auch Handschrift verarbeiten.
- Der KI Management Assistent unterstützt Administratoren bei Fragen zu Konfiguration, Statusmeldungen und Betrieb.
- KI-Assistenten und KI-Bausteine erschließen Dokumentwissen für Anwender und bringen KI-gestützte Entscheidungen unmittelbar in die Prozesse.
Berechtigungen und nachvollziehbare Ergebnisse
Archivzugriffe erfolgen mit den Berechtigungen des angemeldeten Anwenders. Der Assistent soll deshalb nur Dokumente verwenden, die diese Person auch in der regulären Recherche öffnen darf. Angezeigte Fundstellen ermöglichen es, Antworten am Original nachzuvollziehen.
Die KI-Dienste werden in Deutschland betrieben. Kundeninhalte werden nicht zum Training der Modelle verwendet. Die konkrete Verfügbarkeit und Ausgestaltung hängen von Version, Lizenz, Konfiguration und Systemumgebung ab und sollten mit einem autorisierten inoxision Fachhandelspartner abgestimmt werden.
Informationsstand: 12. September 2026.