Digitalisierung auch in kleinen Unternehmen sinnvoll und einfach umzusetzen ist wichtig und sollte kostengünstig gestaltet werden. Mit der inoxisionARCHIVE SMB haben Sie das ideale Archiv für E-Mails und Dokumente für bis zu 5 User.
Auch kleine Unterenehmen profitieren von der Arbeits- und Zeitersparnis, die ein Archiv, bzw. ein DMS bringt. Greifen Sie von überall auf Ihre Mails und Dokumente zu, lassen Sie Ihr inoxisionARCHIVE Ihre Prozesse abbilden und bleiben Sie flexibel.
5 User – viele Möglichkeiten
Die inoxisionARCHIVE SMB besteht aus mehreren Modulen:
- inoxision ARCHIVE ENTERPRISEsuite – Basislizenz
- DMS-Modul – Dokumentenmanagement-System
- Ablageassistent – halbautomatische Verschlagwortung Ihrer gescannten Belege/Dokumente
- MAILCONNECT – E-Mailarchivierung
- 5 Userlizenzen sind enthalten
Das heißt Sie können automatisch Ihre E-Mails unter anderem Serverbasiert inkl. aller Anhänge archivieren, Office-Dokumente, Belege und weitere Dokumentenarten recherchieren (z. B. mit Recherchemasken) und mit Verschlagwortungsvorschlägen ablegen. Statusfelder zur Prozessoptimierung (z. B. Freigaben) gehören zum Standardumfang. Somit haben Sie alles was Sie brauchen um Ihr inoxisionARCHIVE optimal zu nutzen.
Optional können Sie noch ergänzen:
- flexINTEGRATE oder den INTEGRATIONSCLIENT- Hier haben Sie die Möglichkeit Ihr inoxisionARCHIVE in bestehende Software (z. B. Ihr ERP) zu integrieren.
- inoxision DATEV XML Connector 4.0 – für „Unternehmen Online“
- inoxision DMS professional – unter anderem Drive/Ablage, App extended Funktionen
- inoxision ARCHIVE protect – Schadsoftwareprüfung
- Verschlagwortungsdienst – vollautomatische Belegverschlagwortung, flexibel und einfach buchbar.
Ein Archiv das mitwächst
Im ständigen Wandel der Zeit verändert sich auch Ihr Unternehmen. Mit der inoxisionARCHVE SMB haben Sie eine Lösung, welche mit Ihnen wachsen kann. Was immer die Zukunft bringen wird – die SMB zur Enterprise Suite auszubauen und den vollen Umfang unserer Archivlösung zu erhalten, ist einfach und unkompliziert. Damit bleiben Sie flexibel und sind auf die Zukunft vorbereitet – mit inoxisionARCHIVE – Archivierung auf den Punkt gebracht!