Wussten Sie schon, dass Sie sich Ihr inoxisionARCHIVE in den verschiedensten Varianten darstellen lassen können? Bevorzugen Sie eine Baumstruktur, weil Sie üblicherweise mit dem Windows Explorer arbeiten? Arbeiten Sie lieber in einer Tabellen- oder Knotenstruktur? Wir bieten hoch ergonomische Lösungen – inoxisionARCHIVE passt sich Ihren Bedürfnissen an! Heute stellen wir Ihnen inoxisionARCHIVEdrive vor – Ihr Archiv im Windows-Explorer!
inoxisionARCHIVE – so individuell wie Sie!
Sie arbeiten gewöhnlich mit dem Windows-Explorer? Dann bleiben Sie doch dabei! Passen Sie sich Ihr Archiv exakt auf Ihre Arbeitsabläufe an: Mit inoxisionARCHIVEdrive. Sie können virtuelle Laufwerke erstellen und Ihre Ablage und Recherche in Ihren Explorer einhängen.
Archivieren Sie Ihre Dokumente auf Basis der Baumstruktur
Wenn Sie eine Datei archivieren wollen, speichern Sie diese einfach in den entsprechenden Ordner in Ihrer Verzeichnisstruktur. Natürlich sind noch viele weitere individuelle Anpassungen möglich!
Die Archivierung erfolgt dann nach einer vorab definierten Zeit. Im Klartext heißt das: Haben Sie eingestellt, dass neue Dateien im Archivlaufwerk erst nach 3, 5 oder 60 Minuten archiviert werden sollen, wird inoxisionARCHIVE Ihre Datei erst nach Ablauf der eingestellten Wartezeit archivieren – somit haben Sie genügend Zeit ein Dokument zu bearbeiten, anders zu benennen oder zu löschen, bevor es archiviert wird. Die Wartezeit startet nach dem letzten Zugriff.
Ihr Verzeichnis zur Verschlagwortung
Die Verschlagwortung erfolgt über das von Ihnen angelegte Verzeichnis. Ein Beispiel: Herr Mohn möchte zu dem Projekt „Hausbau Reinhardt“ gern das Dokument „Rechnung“ archivieren. Dazu geht er in seine Verzeichnisstruktur in den Ordner „Hausbau“ und den Unterordner „Reinhardt“ und speichert hier sein Dokument. In seinem Archiv wird das Dokument mit den Schlagworten des Ordners „Hausbau“, des Unterordners „Reinhardt“ und dem Dateinamen „Rechnung“, wie auch dem aktuellen Datum archiviert. Bei Bedarf lassen sich die Schlagwörter auch umschlüsseln.
Passen Sie inoxisionARCHIVE auf Ihre Bedürfnisse an…
…und erleben Sie die hohe Ergonomie Ihres Archives!