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Aktuelle Beiträge zu inoxision und digitaler Dokumentenverarbeitung.
Heutzutage schweben wir immer wieder in den Wolken – und Ihr Archiv kann das auch! Mit inoxision.NOW haben wir eine Archiv-Lösung für Sie – als Software as a Service (SaaS)! Was bedeutet SaaS? Software as a Service – das bedeutet, dass Sie unsere Software als Dienstleistung erhalten. Sie loggen sich einfach über Ihren Webbrowser mit […]
Weiterlesen →Wussten Sie schon, dass Sie sowohl mit der bei inoxisionARCHIVE enthaltenen OCR Erkennung, sowie auch mit der phonetischen Advanced OCR-Erkennung, QR- und Barcodes auslesen können? Eine weitere großartige Möglichkeit Ihr Archiv zu optimieren und auf Sie anzupassen! Automatische Verschlagwortung bei der Stapelverarbeitung In Verbindung mit dem Modul Stapelverarbeitung, ist die QR- und Barcode-Erkennung genau richtig […]
Weiterlesen →Was ist der Unterschied von einem Dokumentenmanagement-System zu einem Archiv? Es ist ganz einfach erklärt: In einem Archiv werden Ihre E-Mails und Dokumente endgültig gespeichert und werden nicht mehr verändert, es wird zur Ablage und Recherche genutzt. Ein Dokumentenmanagement-System (kurz: DMS) hingegen lässt Ihre Dokumente „leben“ – Sie können Sie weiter bearbeiten und teilen. In […]
Weiterlesen →…mit dem inoxisionARCHIVE Workflowserver Wollen Sie Unternehmensprozesse automatisieren? Sollen zu bestimmten Zeiten an bestimmten Stellen Daten im Hintergrund verarbeitet werden, um diese zu prüfen und frei zu geben, oder wollen Sie Eskalationsmethoden in der Dokumentenbearbeitung realisieren? Mit dem inoxisonARCHIVE Workflowserver ist das möglich! Aufgaben und Prozesse im inoxisonARCHIVE Workflowserver Freigaben erteilen – Prozessautomatisierung Geben Sie […]
Weiterlesen →Wussten Sie schon, dass Sie in jeder Version von inoxisionARCHIVE zusätzlich einen Webclient nutzen können? Mit diesem arbeiten Sie einfach aus Ihrem Web-Browser heraus – ob im Büro, Homeoffice oder Unterwegs. Es ist so einfach wie die Anmeldung bei Ihrem Social-Media-Account. Features des inoxisionARCHIVEwebclients Im inoxisionARCHIVEwebclient können Sie natürlich archivieren und recherchieren. Darüber hinaus können […]
Weiterlesen →Das Papier stapelt sich – täglich kommen neue Rechnungen, Lieferscheine und vieles mehr bei den Unternehmen an. Alles in Ordner zu packen raubt Platz und Zeit – und dann haben wir noch unser altbekanntes Problem: Wie finde ich die Daten und Unterlagen schnell wieder? Wir haben die Lösung – die inoxisionARCHIVE Stapelverarbeitung! Im Prinzip ist […]
Weiterlesen →E-Mails sind aus unserem täglichen Leben nicht mehr wegzudenken. Vor allem in Unternehmen kann man schnell die Übersicht über seine E-Mails verlieren – viele wichtige Informationen gehen verloren oder Sie verschwenden Ihre wertvolle Arbeitszeit damit, nach E-Mails zu suchen. Ein E-Mail-Archiv spart Zeit und Nerven Warum auch Sie über ein E-Mailarchiv nachdenken sollten: Seine E-Mails, […]
Weiterlesen →Wussten Sie schon, dass Sie mit einer Recherche-Maske die Suche nach E-Mails und Dokumenten deutlich ergonomischer und zielgerichteter gestalten können? Die Idee dahinter ist ganz einfach: Wenn Sie von vornherein festlegen, auf was bei der Recherche geachtet werden muss, erzielen Sie noch schneller und effizienter gewünschte Ergebnisse als mit einer reinen Volltextsuche. Was ist eine […]
Weiterlesen →Für alle Anwender mit aktiver Softwarepflegevereinbarung steht das Build 6181 zur Verfügung. Neben vielen Optimierungen die das tägliche Arbeiten mit inoxision ARCHIVE noch effektiver machen, stehen hier vor allem die Freigabe des Moduls „grafisches Merkmal“ für die Stapelverarbeitung (kostenfrei für alle Anwender mit Modul Stapelverarbeitung) und die Erweiterung des Moduls „FlexIntegrate“ im Focus. Bei Fragen […]
Weiterlesen →Mit dem aktuellen Update des „inoxision ARCHIVEmail Clients“ steht allen Anwendern mit aktiver Softwarepflege die neue Funktion zur Recherche von E-Mails per Tastaturkürzel zur Verfügung. Die E-Mail Adresse nach der recherchiert werden soll muss nur markiert werden und das Tastaturkürzel aufgerufen werden. In diesem kurzen Video wird die Funktion genauer erläutert
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