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Aktuelle Beiträge zu inoxision und digitaler Dokumentenverarbeitung.
Es gibt viele gute Gründe für die Archivierung der E-Mails und Dokumente in Ihrer Firma, darüber haben wir schon viel gehört und gelesen. inoxisionARCHIVE hat genau das, was Sie in Ihrem Unternehmen brauchen und bietet durch den modulare Aufbau Flexibilität und individuelle Anpassung an Ihre Bedürfnisse – mit hoch ergonomischen Lösungen für einfache und zeitsparende […]
Weiterlesen →Wie schön wäre es, wenn man nicht von Fenster zu Fenster springen müsste, um mit den unterschiedlichen Programmen Ihres Arbeitsalltags zu arbeiten. Geht nicht? Gibt’s nicht! Sie können Ihr inoxisionARCHIVE einfach und komfortabel in Fremdsoftware integrieren. Aus Anwendersicht könnte man sagen, dass man gar nicht merkt, dass Ihr Archiv ein separates Programm ist. Sie können […]
Weiterlesen →Die Stapelverarbeitung mit Formularerkennung Sie erhalten immer wiederkehrende Dokumente die archiviert werden sollen. Zu diesen wird je einmalig eine Maske mit eindeutigen Erkennungszeichen erstellt und künftig werden alle Dokumente zur jeweiligen Maske automatisch erkannt, verschlagwortet und archiviert. Dokumentenmanagement In einem Archiv werden Ihre E-Mails und Dokumente endgültig gespeichert und werden nicht mehr verändert, es wird […]
Weiterlesen →Ein einfacherer Weg als die einfache manuelle Verschlagwortung von Dokumenten ist das Verwenden einer Verschlagwortungsmaske. In einer Verschlagwortungsmaske werden die Schlagwörter definiert, die für den Verschlagwortungsvorgang innerhalb der Dokumentenablage genutzt werden sollen. Das ist vor Allem dann sinnvoll, wenn eine bestimmte Dokumentengattung nur wenige oder spezifische Schlagworte benötigt. Jeder bekommt was er braucht Arbeiten z.B. […]
Weiterlesen →Wussten Sie, dass Sie mit Arbeitsmappen die Recherche innerhalb von beispielsweise Projekten deutlich erleichtern können? Innerhalb einer Arbeitsmappe können Sie beliebige Dokumentenklassen gleichzeitig anzeigen lassen und können zusätzlich Dokumente hinzufügen oder entfernen. Teamwork oder Einzelkämpfer Jeder Nutzer kann beliebig viele Arbeitsmappen erstellen und individuell anpassen. So können zum Beispiel einem Projektleiter in geordneter Struktur alle […]
Weiterlesen →Was eine OCR-Erkennung macht, wissen Sie sicherlich bereits – grafische Daten wie zum Beispiel eine Belegnummer auf einer gescannten Rechnung werden in Zeichen umgesetzt. Bei einer normalen OCR-Erkennung werden lediglich einzelne Zeichen erkannt – das kann manchmal zu Fehlern in der Erkennung führen. OCR-Server – Erhöhen Sie die Erkennungsrate Um bessere Ergebnisse beim Archivieren und […]
Weiterlesen →Drucken Sie mit Ihrem und in Ihr Archiv – der inoxisionARCHIVE Druckertreiber bietet Ihnen weitere praktische Funktionen – auf Ihre Bedürfnisse angepasst! Drucken und archivieren in einem Schritt Haben Sie ein Dokument erstellt, dass gedruckt und archiviert werden soll? Mit dem inoxisionARCHIVE Druckertreiber können Sie beide Vorgänge gleichzeitig erledigen – Sie sparen also Zeit und […]
Weiterlesen →Mit Hilfe des Rechercheagenten können Sie automatisch in regelmäßigen Abständen einzelne Recherchen durchführen lassen und sich oder den betreffenden Mitarbeiter per E-Mail z. B. über offene Freigaben, Neuigkeiten zu Projekten und Änderungen bei Zuständigkeiten benachrichtigen lassen. Das spart Zeit und Geld und es bleibt nichts mehr liegen! Der Rechercheagent und Ihr inoxisionARCHIVE macht Ihnen den […]
Weiterlesen →Wussten Sie schon, dass Sie sich das Ausdrucken, Kuvertieren, Frankieren und Versenden mit inoxisionARCHIVE und dem E-Postbrief sparen können? Wir haben gemeinsam mit der Deutschen Post AG eine innovative Lösung als Alternative zum Briefversand: versenden Sie Ihre Briefe nun aus dem Archiv per Mausklick – der E-Postbrief macht es möglich! Sparen Sie Material, Zeit und […]
Weiterlesen →Wussten Sie schon, dass Sie sich Ihr inoxisionARCHIVE in den verschiedensten Varianten darstellen lassen können? Bevorzugen Sie eine Baumstruktur, weil Sie üblicherweise mit dem Windows Explorer arbeiten? Arbeiten Sie lieber in einer Tabellen- oder Knotenstruktur? Wir bieten hoch ergonomische Lösungen – inoxisionARCHIVE passt sich Ihren Bedürfnissen an! Heute stellen wir Ihnen inoxisionARCHIVEdrive vor – Ihr […]
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