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Aktuelle Beiträge zu inoxision und digitaler Dokumentenverarbeitung.
Vor kurzem haben wir Ihnen die Stapelverarbeitung vorgestellt – ideal für große Belegaufkommen, einfache vollautomatische Belegarchivierung über vorher angelegte Masken. Aber was, wenn Sie diesen Funktionsumfang nicht brauchen – wenn Sie am Tag nur wenige Belege zu archivieren haben? Oder ergänzend zur Stapelverarbeitung auf die Schnelle einzelne Dokument archivieren wollen? Dafür haben wir auch die […]
Weiterlesen →Die Gefahr durch Schadsoftware nimmt täglich zu, denn sie verändert sich ständig. Vermeintlich „sichere“ E-Mails und Anhänge können womöglich dennoch großen Schaden anrichten. Deshalb ist es wichtig, dass Ihre Daten und Informationen immer wieder geprüft werden. Das Schutzschild aus Ihrem Archiv inoxisionARCHIVEprotect bietet Ihnen Schutz – Denn wenn Sie etwas aus dem Archiv aufrufen, prüft […]
Weiterlesen →Haben Sie schon von unserem Modul „secureMail“ gehört? Mit diesem Modul haben Sie die Möglichkeit verschlüsselte E-Mails direkt aus Microsoft® Outlook zu versenden, welche nur von dem Empfänger durch Passworteingabe geöffnet werden können. Sicher senden mit inoxision secureMail! Mit inoxision secureMail erhalten Sie direkt in Microsoft® Outlook die zusätzliche Schaltfläche „Sicher Senden“ – durch Drücken […]
Weiterlesen →Es gibt so viele Gründe, warum ein Archiv eine wirklich gute und sinnvolle Anschaffung ist. In Ihrem Unternehmen kommen jeden Tag Fluten an Informationen auf Sie zu: Rechnungen, Belege, Lieferscheine, Emails, Projekte und vieles mehr – da können Sie etwas Entlastung wirklich gut brauchen. inoxisionARCHIVE spart Zeit und damit bares Geld und kann Ihnen dabei […]
Weiterlesen →Heutzutage schweben wir immer wieder in den Wolken – und Ihr Archiv kann das auch! Mit inoxision.NOW haben wir eine Archiv-Lösung für Sie – als Software as a Service (SaaS)! Was bedeutet SaaS? Software as a Service – das bedeutet, dass Sie unsere Software als Dienstleistung erhalten. Sie loggen sich einfach über Ihren Webbrowser mit […]
Weiterlesen →Wussten Sie schon, dass Sie sowohl mit der bei inoxisionARCHIVE enthaltenen OCR Erkennung, sowie auch mit der phonetischen Advanced OCR-Erkennung, QR- und Barcodes auslesen können? Eine weitere großartige Möglichkeit Ihr Archiv zu optimieren und auf Sie anzupassen! Automatische Verschlagwortung bei der Stapelverarbeitung In Verbindung mit dem Modul Stapelverarbeitung, ist die QR- und Barcode-Erkennung genau richtig […]
Weiterlesen →Was ist der Unterschied von einem Dokumentenmanagement-System zu einem Archiv? Es ist ganz einfach erklärt: In einem Archiv werden Ihre E-Mails und Dokumente endgültig gespeichert und werden nicht mehr verändert, es wird zur Ablage und Recherche genutzt. Ein Dokumentenmanagement-System (kurz: DMS) hingegen lässt Ihre Dokumente „leben“ – Sie können Sie weiter bearbeiten und teilen. In […]
Weiterlesen →…mit dem inoxisionARCHIVE Workflowserver Wollen Sie Unternehmensprozesse automatisieren? Sollen zu bestimmten Zeiten an bestimmten Stellen Daten im Hintergrund verarbeitet werden, um diese zu prüfen und frei zu geben, oder wollen Sie Eskalationsmethoden in der Dokumentenbearbeitung realisieren? Mit dem inoxisonARCHIVE Workflowserver ist das möglich! Aufgaben und Prozesse im inoxisonARCHIVE Workflowserver Freigaben erteilen – Prozessautomatisierung Geben Sie […]
Weiterlesen →Wussten Sie schon, dass Sie in jeder Version von inoxisionARCHIVE zusätzlich einen Webclient nutzen können? Mit diesem arbeiten Sie einfach aus Ihrem Web-Browser heraus – ob im Büro, Homeoffice oder Unterwegs. Es ist so einfach wie die Anmeldung bei Ihrem Social-Media-Account. Features des inoxisionARCHIVEwebclients Im inoxisionARCHIVEwebclient können Sie natürlich archivieren und recherchieren. Darüber hinaus können […]
Weiterlesen →Das Papier stapelt sich – täglich kommen neue Rechnungen, Lieferscheine und vieles mehr bei den Unternehmen an. Alles in Ordner zu packen raubt Platz und Zeit – und dann haben wir noch unser altbekanntes Problem: Wie finde ich die Daten und Unterlagen schnell wieder? Wir haben die Lösung – die inoxisionARCHIVE Stapelverarbeitung! Im Prinzip ist […]
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