Nur noch 63 Tage bis zum 31. Dezember 2026 – Stand 29. Oktober 2026. Für viele Unternehmen endet dann die allgemeine Übergangsfrist für das Ausstellen von E-Rechnungen. Damit kommt das Thema jetzt auf den Tisch – auch dort, wo der Rechnungseingang bisher eher nebenbei organisiert wurde.
Die entscheidende Frage lautet nicht nur: „Wie erzeugen wir eine E-Rechnung?“ Sondern: Wie verbinden wir Rechnungseingang, Prüfung, Freigabe, Buchhaltung und Rechnungsausgang zu einem funktionierenden Ablauf? Genau hier setzt inoxision NG an.
Mehr als empfangen und ablegen
Eine E-Rechnung im Postfach zu haben, ist erst der Anfang. Ihre strukturierten Daten müssen verständlich angezeigt werden. Technische Fehler sollen auffallen. Verantwortliche müssen die Rechnung sachlich prüfen und freigeben können. Anschließend sollen Belege und Daten dort ankommen, wo sie gebraucht werden.
inoxision NG verbindet diese Schritte auf einer Plattform:
- Empfangen: Rechnungen aus E-Mail, Portalen und Schnittstellen übernehmen.
- Technisch validieren: Unterstützte Formate wie XRechnung und ZUGFeRD auf Format- und Regelverletzungen prüfen.
- Verständlich anzeigen: Rechnungsdaten visualisieren und eingebettete Anlagen für die Bearbeitung zugänglich machen.
- Prüfen und freigeben: Mit der Belegfreigabe Zuständigkeiten, Kostenstellen und bei Bedarf Vier-Augen-Freigaben abbilden.
- Weiterverarbeiten: Belege und strukturierte Daten an die Unternehmenssoftware (ERP) und die Finanzbuchhaltung (FiBu) übergeben.
- Nachvollziehbar archivieren: Original, Validierungsbericht, Visualisierung und vorhandene Empfangs- und Prozessinformationen gemeinsam im eBeleg-Container aufbewahren.
Technische Validierung und sachliche Prüfung bleiben dabei bewusst getrennt: Ein korrektes Rechnungsformat bestätigt noch nicht, dass die berechnete Lieferung stimmt oder die Zahlung freigegeben werden darf.
Vom einzelnen Beleg zum durchgängigen Prozess
Beispielsweise wird eine eingehende Rechnung technisch geprüft, in der Belegfreigabe bearbeitet und nach der Freigabe an die Finanzbuchhaltung übergeben. Bei einem technischen Fehler oder einer sachlichen Rückfrage erhält sie einen eigenen Bearbeitungsweg.
Mit dem Workflow Designer NG lassen sich solche Abläufe grafisch gestalten und mit vorhandenen Systemen verbinden. Schnittstellen ermöglichen die Übergabe von Belegen und Daten, ohne sie in jedem Arbeitsschritt erneut manuell erfassen zu müssen.
Auch der Rechnungsausgang gehört dazu
Ausgangsrechnungen entstehen in Ihrem ERP oder Rechnungssystem. inoxision NG übernimmt die erzeugten E-Rechnungen, kann sie vor dem Versand technisch validieren und je nach Konfiguration per E-Mail oder über Peppol versenden.
Original, Validierungsergebnis und vorhandene Versand- und Prozessinformationen werden nachvollziehbar archiviert. So bleiben Rechnung und Verarbeitung zusammen. Ihr ERP erstellt die Rechnung. inoxision NG verbindet die weitere Verarbeitung und Dokumentation.
Peppol-Zugang ohne Aufpreis – 1.000 Belege inklusive
Peppol ist ein internationales Netzwerk für den standardisierten Austausch elektronischer Geschäftsdokumente von System zu System. Es ergänzt den E-Mail-Weg um eindeutige Teilnehmeradressen und gemeinsame Übertragungsregeln.
Anwender von inoxision NG mit aktiver Softwarepflege oder einem inoxision-NG-Abo erhalten den Peppol-Zugang auf Wunsch ohne Aufpreis – inklusive 1.000 Belegen pro Monat für Versand und Empfang zusammen.
Die Identitätsprüfung zur Registrierung können Sie direkt in inoxision NG starten. Nach erfolgreicher Prüfung und Freischaltung steht der Zugang bereit. Der jeweilige Geschäftspartner muss für den Austausch ebenfalls im Netzwerk erreichbar sein und den betreffenden Dokumenttyp unterstützen.
Mehrvolumen sowie individuell beauftragte Beratung, Prozessgestaltung und Systemanbindung werden separat berechnet. Eine allgemeine Peppol-Pflicht für deutsche B2B-Rechnungen besteht derzeit nicht. Mehr zum enthaltenen Peppol-Angebot und zur Registrierung.
Schnell starten – ohne auf neue Hardware zu warten
Wer jetzt beginnen möchte, muss nicht zwangsläufig zuerst einen eigenen Server beschaffen. Wenn neue Hardware benötigt wird, können Anschaffungskosten, Lieferzeiten und Einrichtung den Zeitplan bis zum Jahreswechsel erschweren.
Mit dem inoxision Cloud-Hosting lässt sich Ihre NG-Umgebung in wenigen Minuten bereitstellen – ohne vorherige Beschaffung eigener Serverhardware. Einen paketierten Cloud- und Abo-Einstieg auf derselben NG-Technologie bietet beispielsweise inoxision.NOW.
Darauf aufbauend werden Postfächer, Benutzerrechte, Freigaben und Schnittstellen passend zu Ihrem Unternehmen eingerichtet. Die schnelle Bereitstellung der Umgebung ist der Start; ein individuell angebundener Rechnungsprozess wird darauf abgestimmt. Für Belegfreigabe und frei gestaltbare Workflows wählen Sie die passende NG-Ausbaustufe – im NOW-Angebot den vollständigen Umfang von NOW Plus.
Cloud oder eigener Server? Sie behalten die Wahl.
inoxision NG steht für Plattformfreiheit: Windows, Linux, unterstützte NAS-Systeme oder Cloud. Sie entscheiden, ob Sie die Plattform in Ihrer eigenen Infrastruktur oder als Cloud-Lösung betreiben möchten. Auch beim Lizenzmodell bestehen passende Abo- und Kaufoptionen.
Die Cloud ist dabei keine Einbahnstraße: Ein späterer Wechsel in den Eigenbetrieb ist möglich. Sie bleiben auf derselben NG-Plattform, statt dafür eine andere Software einführen zu müssen. Zielumgebung, bestehende Anbindungen und Vertragsbedingungen werden für den Wechsel abgestimmt.
Jetzt handlungsfähig werden. Den langfristigen Betrieb selbst bestimmen. Wenn Ihre eigene Infrastruktur bereits geeignet ist, können Sie selbstverständlich auch direkt dort starten.
Was sich zum Jahreswechsel tatsächlich ändert
Ab dem 1. Januar 2027 müssen Unternehmen mit mehr als 800.000 Euro Gesamtumsatz im Vorjahr für die von der Pflicht erfassten inländischen Umsätze zwischen Unternehmen grundsätzlich E-Rechnungen ausstellen. Für Aussteller bis einschließlich dieser Umsatzgrenze gilt die Übergangsregelung noch bis Ende 2027. Gesetzliche Ausnahmen und die besondere Übergangsregelung für bestimmte EDI-Verfahren bleiben bestehen.
Die grundsätzliche Pflicht, E-Rechnungen empfangen zu können, besteht bereits seit dem 1. Januar 2025. Der Jahreswechsel ist deshalb ein guter Anlass, nicht nur ein Format einzuführen, sondern den gesamten Rechnungsprozess sinnvoll zu organisieren. Eine verständliche Anleitung zum Rechnungseingang finden Sie auf E-Rechnung Praxis.
Machen Sie aus der Pflicht einen funktionierenden Prozess
Ob Cloud oder eigener Betrieb: Mit inoxision NG können Sie Empfang, technische Prüfung, Belegfreigabe, ERP-/FiBu-Anbindung und Rechnungsausgang miteinander verbinden. Hinzu kommen der enthaltene Peppol-Zugang bei aktiver Softwarepflege oder Abo und die Freiheit, Ihr Betriebsmodell selbst zu wählen.
Besprechen Sie jetzt mit einem autorisierten inoxision Partner, wie Sie starten und welche Abläufe Sie zuerst umsetzen möchten.
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Quellen und Informationsstand
- § 27 Abs. 38 UStG: Übergangsregelungen
- § 14 UStG: Ausstellung von Rechnungen
- inoxision NG: Funktionen, Integration und Plattformfreiheit
- inoxision.NOW: Cloud-Start und Paketumfang
- Peppol-Angebot in inoxision NG, Angebotsstand 17. September 2026
Informationsstand: 29. Oktober 2026. Produktangaben von inoxision; Funktionsumfang abhängig von Version, Ausbaustufe, Lizenz, Konfiguration und Systemumgebung.