Eigene Prozesse gestalten, Fachanwendungen entwickeln und bestehende Systeme verbinden: Beim inoxision TechCamp am 24. und 25. September 2026 in Bad Staffelstein standen die Möglichkeiten von inoxision NG im Mittelpunkt. Die Partnerveranstaltung war für intensive praktische Arbeit und direkten Austausch bewusst auf 65 Plätze begrenzt – und bereits frühzeitig ausgebucht.
Mit 65 Teilnehmern wurde an zwei Tagen deutlich, wie viel Gestaltungsspielraum die neue Plattform eröffnet. Besonders Workflow Designer NG und App Designer NG sorgten bei den Fachhandelspartnern für Begeisterung: Mit ihnen lassen sich individuelle Anforderungen der Kunden in eigene Prozesse und Anwendungen übersetzen.
Positive Rückmeldungen aus Anwenderprojekten
Die Partner brachten auch sehr positive Rückmeldungen aus ihren Anwenderprojekten mit. Anwender loben nach den Berichten der Partner besonders die hohe Arbeitsgeschwindigkeit, die innovativen Funktionen und die leicht verständlichen Oberflächen von inoxision NG. Damit kommt die neue Plattform auch im Arbeitsalltag gut an.
Auch in größeren Kundenumgebungen ist NG bereits vollständig im Einsatz: Zum TechCamp im September arbeiteten allein in einem einzelnen Kundenprojekt bereits 250 Anwender komplett mit inoxision NG.
Schon am Vortag: Drei Teams entwickeln eigene Apps
Bereits am 23. September fand ein ebenfalls ausgebuchter App-Designer-Workshop zur Ausbildung der Fachhandelspartner statt. In drei Teams arbeiteten die Teilnehmer intensiv mit App Designer NG und erstellten unterschiedliche Anwendungen. Anschließend wurden die Ergebnisse gemeinsam vorgestellt und besprochen.
Damit konnten die Partner die Möglichkeiten selbst erproben: Ideen ausarbeiten, Formulare und Abläufe gestalten und daraus eigene Apps auf der NG-Plattform entwickeln. Die gemeinsame Arbeit machte greifbar, wie aus den Werkzeugen individuelle Lösungen entstehen.
Workflow Designer und App Designer: Raum für eigene Lösungen
Der Workflow Designer NG bietet inzwischen mehr als 100 Prozessbausteine. Abläufe werden grafisch aufgebaut; Bedingungen, Aktionen und wiederverwendbare Teilprozesse verbinden Dokumente, Formulare, Daten und Fremdsysteme. So lassen sich beispielsweise Informationen prüfen, Zuständigkeiten ermitteln, Benachrichtigungen versenden und Ergebnisse an die Finanzbuchhaltung oder ein ERP-System übergeben.
Der App Designer NG ergänzt diese Automatisierung um eigene Fachanwendungen. Bestellanforderungen, Vertragsverwaltung, Servicevorgänge oder interne Freigaben lassen sich mit passenden Formularen, Rollen und Bearbeitungsständen gestalten. Viele Aufgaben können dabei visuell und ohne klassische Programmierung umgesetzt werden.
Auch Apps für Serviceeinsätze lassen sich vollständig auf Mobilgeräten nutzen. Mitarbeitende können direkt vor Ort einen Einsatz dokumentieren, Positionsdaten erfassen, Fotos aufnehmen sowie Barcodes oder QR-Codes lesen – etwa zur Zuordnung einer Maschine oder eines Geräts. So können Servicebericht, Bilder und erfasste Angaben in einem gemeinsamen Vorgang zusammenkommen und anschließend über einen Workflow weiterverarbeitet werden.
Besonders groß sind die Möglichkeiten im Zusammenspiel: Eine App erfasst den Vorgang, ein Workflow übernimmt die weiteren Schritte, Dokumente und Bearbeitungsstand bleiben auf derselben Plattform verbunden. Benutzer, Rechte und Archiv stehen als gemeinsame Basis zur Verfügung. Partner können mit einem überschaubaren Ablauf beginnen und die Lösung mit den Anforderungen ihrer Kunden weiterentwickeln.
Ein vorgestelltes Partnerbeispiel war eine mehrstufige digitale Bestellfreigabe. Es zeigte, wie sich ein konkreter Unternehmensprozess vom Antrag über die Entscheidungen bis zur Ablage auf der NG-Plattform abbilden lässt.
Vertiefend: Workflow Designer NG: Prozesse auf der Plattform gestalten und App Designer NG: Eigene Fachanwendungen erstellen.
Partner zeigen ERP-Anbindungen aus der Praxis
Wie sich inoxision NG in bestehende Softwarelandschaften einfügt, zeigten die Partner mit eigenen Integrationslösungen:
- myfactory ERP: Eine Partneranbindung integriert inoxision NG direkt in das ERP-System.
- SoftENGINE ERP: Ein flexibles NG-Integrationsmodul ermöglicht die Einbindung unter Windows und im Web.
- erp2inoxision: Ein universelles Schnittstellenmodul verbindet Fremdsoftware mit inoxision NG. Damit lassen sich beispielsweise ERP-Systeme wie SelectLine oder GDI anbinden; Voraussetzung sind die jeweils benötigten Zugriffsmöglichkeiten des Fremdsystems.
Die Beispiele zeigen, wie Partner die offenen Schnittstellen von NG für unterschiedliche Kundenumgebungen nutzen. Dokumente und Prozesse lassen sich dadurch mit den Anwendungen verbinden, in denen die Anwender täglich arbeiten.
Mehr zu den technischen Möglichkeiten: Fremdsysteme mit Assistent, CLI und API anbinden.
KI im Workflow: Vom Archivdialog zur intelligenten Automatisierung
Vorgestellt wurden außerdem die neuen KI-Bausteine im Workflow Designer NG. Sie ergänzen die bekannten KI-Funktionen der Plattform: Der KI Management Assistent unterstützt Administratoren bei Konfiguration und Betrieb, Document Extract NG liest Daten aus Dokumenten aus. Mit den neuen Bausteinen lässt sich KI direkt in eigene Prozesse einbauen.
Ein anschauliches Beispiel ist die Archivrecherche per KI-Chat: Anwender können in Alltagssprache nach Dokumenten suchen und Fragen zu den darin enthaltenen Informationen stellen. Der Assistent kann passende Dokumente finden, Inhalte zusammenfassen und Fundstellen für die Prüfung am Original anzeigen.
Der Gestaltungsspielraum reicht dabei über das Archiv hinaus. Einem KI-Agenten lassen sich Werkzeuge bereitstellen, die selbst als Workflows aufgebaut sind. Über diese kann er auf weitere angebundene Systeme zugreifen – beispielsweise ERP, Finanzbuchhaltung, Kalender oder Dokumentenserver. Welche Informationen und Aktionen verfügbar sind, legen die eingerichteten Werkzeuge, Schnittstellen und Berechtigungen fest.
KI lässt sich auch ohne Chat und ohne Benutzerinteraktion in Workflows einsetzen. Sie kann beispielsweise Inhalte einordnen, Informationen auswerten oder eine Entscheidung über den nächsten Bearbeitungsschritt vorbereiten und damit automatisch gestartete oder zeitgesteuerte Prozesse unterstützen. Für unklare Ergebnisse kann eine manuelle Prüfung vorgesehen werden.
Die dafür eingesetzten Sprachmodelle (LLMs) werden vollständig in Deutschland gehostet. Die neuen KI-Assistenten und Workflow-Bausteine stehen derzeit als Public Preview zum Erproben zur Verfügung.
Mehr zu KI-Assistenten, Archivrecherche und Workflows per Chat.
Flexibilität und Freiheit – bei Prozessen und Betrieb
Die Freiheit, eigene Lösungen zu gestalten, setzt sich beim Betrieb fort. Unternehmen können inoxision NG auf der eigenen Infrastruktur oder als Cloud-Lösung betreiben. Unterstützte Betriebswege umfassen Windows, Linux-Appliance und geeignete Synology-Systeme. Auch bei der Lizenzierung besteht die Wahl zwischen Kauf und Abonnement.
Für bestehende Classic-Installationen ermöglicht der Companion-Modus einen schrittweisen Einstieg in NG. Partner und Anwender können gemeinsam planen, welche Funktionen und Prozesse zuerst eingeführt werden. So lässt sich die Weiterentwicklung an den tatsächlichen Bedarf des Unternehmens anpassen.
E-Rechnungen und Belegfreigabe: Stark nachgefragt in Kundenprojekten
Auf großes Interesse stießen auch die Belegfreigabe-App und die umfangreiche E-Rechnungsintegration von inoxision NG. Beide Themen werden aktuell in vielen Kundenprojekten nachgefragt. Im Mittelpunkt steht der durchgängige Ablauf: Rechnungen empfangen, prüfen und verständlich anzeigen, Zuständigkeiten und Freigaben organisieren und Belege mit ihren Daten an nachgelagerte Systeme übergeben.
Die E-Rechnungsvalidierung und Visualisierung sind für NG-Anwender bereits ohne Zusatzkosten enthalten. Sie prüfen strukturierte Rechnungen anhand der unterstützten Format- und Geschäftsregeln und machen deren Inhalte für die Bearbeitung lesbar. Zusammen mit der Belegfreigabe und den Integrationsmöglichkeiten bilden sie eine leistungsfähige Grundlage für digitale Rechnungsprozesse.
Als optionale Ergänzung wurde die Anbindung von valitool für erweiterte Prüfungen zur Unterstützung von Finance- und Buchhaltungsabteilungen vorgestellt. Der Anbieter beschreibt unter anderem zusätzliche Prüfregeln mit Bezug zu § 14 Umsatzsteuergesetz (UStG) und zur Abgabenordnung (AO), detaillierte Preis- und Rabattprüfungen sowie Prüfungen auf konsistente Datumsangaben und Zahlungskonditionen. Diese zusätzliche Prüftiefe ergänzt die enthaltene NG-Validierung für weitergehende Anforderungen. Automatische Prüfergebnisse unterstützen die fachliche Prüfung; sie ersetzen keine steuerliche Bewertung oder Freigabe des Geschäftsvorgangs.
Vertiefend: Belegfreigabe in inoxision NG und Anbieterinformationen zu den Prüffunktionen von valitool.
Peppol für Rechnungseingang und -ausgang inklusive
Auch beim elektronischen Rechnungsaustausch bietet inoxision NG einen konkreten Vorteil: Für NG-Anwender mit aktiver Softwarepflege oder einem NG-Abonnement ist der Peppol-Zugang ohne Aufpreis enthalten – inklusive 1.000 Belegen pro Monat für Versand und Empfang zusammen. Zusätzliches Volumen wird separat berechnet. Der Zugang kann direkt in NG beantragt werden und steht nach erfolgreicher Identitätsprüfung und Freischaltung zur Verfügung.
Peppol ist ein Netzwerk für den elektronischen Belegaustausch. Eingehende Rechnungen können in die eigenen NG-Prozesse einfließen; Ausgangsrechnungen aus angebundenen ERP- oder Rechnungssystemen können über Peppol versendet werden. Mit Workflow Designer NG lässt sich der Austausch mit Freigaben, Datenverarbeitung und der Übergabe an die Finanzbuchhaltung verbinden.
Mehr zu Peppol in inoxision NG.
239 NG-Installationen für mehr als 4.200 Anwender
Seit dem Launch im Mai wächst der Einsatz von inoxision NG: Zum 31. August 2026 war NG bereits in 239 Anwenderinstallationen für mehr als 4.200 Anwender im Einsatz. Am 8. Juli waren es 124 Installationen für 2.572 Anwender. Damit hat sich die Zahl der NG-Installationen in knapp acht Wochen nahezu verdoppelt.
Zum ersten Zwischenstand 60 Tage nach dem Launch.
Gemeinsam mehr möglich machen
Ein frühzeitig ausgebuchtes TechCamp, ein ausgebuchter Ausbildungsworkshop und Partner, die eigene Apps und Integrationen vorstellen: Die Resonanz auf inoxision NG zeigt sich in der aktiven Arbeit mit der Plattform. Workflow Designer und App Designer eröffnen dafür besonders viel Spielraum – und machen Lust, weitere Ideen umzusetzen.
Wir bedanken uns bei allen teilnehmenden Partnern für die intensive Zusammenarbeit, die Praxisbeiträge und die Begeisterung für inoxision NG.
Sie möchten eigene Prozesse gestalten oder inoxision NG in Ihre bestehende Systemlandschaft integrieren? Ein inoxision Fachhandelspartner unterstützt Sie bei den nächsten Schritten.
Produktinformationen, Stand: September 2026. Funktionen und Betriebswege hängen von Version, Lizenz, Konfiguration und Systemumgebung ab.